机构编制档案是一项宝贵的历史资料资源，涉及到机构、编制、人员的相关延续以及历史变革，也是一本重要的数据账册，关系到每一项机构、编制、人员数据办理依据，武陵区编办从三方面入手，积极发挥档案效能。

一是做好归档管理。彻底清理存档资料，理清现有库存档案家底；彻底清查归档目录，搞好档案整理编排，提高查找效率和质量；配齐硬件管理设施，扩展档案室容量；创新管理手段，将档案进行扫描电子化存储，实现档案管理现代化。

二是强化档案利用。主动服务机构编制综合平台建设，为机构编制台账提供数据服务；主动服务机构改革，为机构设立、编制和职数核定提供信息服务；主动服务区委、区政府建设，为区委、区政府的决策提供机构、编制、人员等基础数据。

三是搞好制度建设。制定档案管理制度，从立档、整档、到查档、归档，都有制度进行约束和管理。